Штампы и печати организации. Что такое печать и что такое штамп? Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу». Как видно, определение довольно общее.
Более информативен ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 2. Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
Документы заверяют печатью организации». На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью. Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 0. Федерального закона «Об акционерных обществах» от 2. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать: полное фирменное наименование ООО или АО; место нахождения ООО или АО. Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Филиалы и представительства обществ должны помещать на печатях ту же информацию, плюс слова «Филиал» или «Представительство».
Ответственность за хранение и использование печати» . Изготовить печать Общества» ОБРАЗЦЫ МАСТИЧНЫХ ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В. Образец для заполнения. Приказ с приложением, в котором перечислены документы, на которые проставляется печать организации. ПРИКАЗ Об использовании новой печати В связи с уничтожением старой основной печати .
Примерно так: 'ПРИКАЗЫВАЮ: в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца: 'образец печати'. Данная печать используется: -на любых внутренних документах. В случае необходимости руководитель предприятия своим приказом может . 2) учет печатей и штампов, подлежащих защите, и средств защиты документов для. Печать Предприятия - круглая печать установленного образца оттиск . Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т. Индивидуальные предприниматели (далее – ИП) иметь печать не обязаны (см.
Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 0. Технические требования к печатям организаций содержит Национальный стандарт РФ «Печати мастичные удостоверительные. Форма, размеры и технические требования» (утвержден на основании Федерального закона от 2. Здесь, например, перечислены размеры, которые должна иметь и сама печать, и изображения на ней. Что касается штампа, то официального определения для него нет. Мы будем считать штампом клише с текстом, цель которого – воспроизвести этот текст, чтобы его не пришлось писать от руки.
Пример 2. Штампы для разных целей. Виды печатей в организации. Любая организация, а также ИП имеют право изготовить для своих нужд дополнительные печати. Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см.
На документах, предоставляемых в государственные и контролирующие органы, мы рекомендуем проставлять главную печать организации. Нет ничего страшного в использовании дополнительной печати, но чиновники на местах вполне могут отказаться принимать заверенные ими документы. Чтобы избежать ненужных проволочек, лучше сразу использовать основную печать. Заслуживает внимания и печать «Для договоров». Можно ли ставить ее на договоры?
Гражданский кодекс РФ вообще не содержит требования заверять подписи в договоре печатью. Однако в сам договор может быть включено условие о том, что подпись заверяется основной печатью организации. Если подобного условия нет, то можно поставить печать «Для договоров». Самая главная печать организации хранится в сейфе службы ДОУ, помощника генерального или самого директора. Все остальные печати, а также штампы расходятся по структурным подразделениям. Чтобы контролировать их хранение и использование, рекомендуется назначить ответственных лиц. Самым логичным было бы поручить хранение печатей и штампов работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях.
Для этого создается приказ по основной деятельности (его распорядительная часть показана в Примере 4). Пример 4. Распорядительная часть приказа о назначении ответственных за хранение и использование печатей и штампов в структурных подразделениях. Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников. Учет печатей и штампов. Все печати и штампы организации подлежат учету.
Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.
Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см.
Пример 6. Пример 5. Журнал учета печатей и штампов. Пример 6. Журнал учета выхода печатей за пределы организации.
Куда и как ставить печать? Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М. П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. Пример 7. Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8).
Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 1. Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте – задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где- то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.
Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись. Пример 9. Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица.
Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения.
Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться. Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий . Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см.
Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности. Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку.
Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и . Возможные периоды действия комиссии и приказ о ее создании (на примере экспертной комиссии) показаны в статье «Экспертиза ценности научно- технической документации»Рецепт составления различных актов дан в статье «Акты в канцелярии и в отделе кадров».
Здесь вы найдете: пореквизитный анализ (что обязательно, что факультативно, что нужно в определенных случаях); возможные варианты конструирования текста акта; три образца полностью оформленных разноплановых актов. Образец регламента о печатях и штампах В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см.
Пример 1. 2. Обратите особое внимание на пункт 7. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать.
За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт. Пример 1. 0Образец акта об уничтожении печати. Пример 1. 1Образец акта об утрате печати. В следующем номере журнала вас ждет анализ судебной практики в отношении использования факсимиле на гражданско- правовых документах, накладных и иных первичных бухгалтерских документах, счетах- фактурах.
Читайте статью «Факсимиле: определяем правила использования»Читайте статью «Состав удостоверения документов», в которой основной упор сделан на регламентацию применения и визуализацию электронной подписи. Читайте статью «О мошенничестве с электронными подписями»Читайте ответ на вопрос «Какими ручками и чернилами подписывать документы?»Бесплатно 1 номер журнала.
Уничтожить печать ООО для документов и сделать другую. Я являюсь единственным учредителем ООО. Мне было необходимо на некоторое время уехать заграницу. Поэтому, чтобы бизнес не стоял я по трудовому договору нанял директора. Нотариально удостоверил ему распоряжаться печатью, дал ему разрешение подписываться на всех документах.
Директор оказался мошенником еще тем, начал потихоньку выводить активы фирмы в свой карман. Когда я вернулся, он исчез.
Сейчас его ищут правоохранительные органы. Только, к сожалению, вместе с ним исчезла печать фирмы.
Сейчас срочно надо уничтожить печать старого образца и сделать другую. Куда надо обращаться, чтобы уничтожить печать и сколько времени может занять процедура уничтожение старой печати и получение новой? Июня 2. 01. 2, 1. Омск. 21. 0 стоимостьвопросавопрос решён.